Comment créer une entreprise freelance en toute simplicité ?

Les étapes essentielles avant de se lancer en tant que freelance

Définir son offre de services et sa proposition de valeur

Identifier sa niche et ses compétences clés

La première étape pour créer une entreprise de freelance est de définir clairement le service que vous souhaitez proposer.  

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Pour déterminer le service à proposer, identifiez vos compétences clés, c’est-à-dire celles dans lesquelles vous excellez et qui sont monétisables. Pensez également à ce qui vous distingue de vos concurrents. Quelles sont les compétences ou expériences uniques qui font de vous un expert dans votre domaine ? Quelle valeur ajoutée vous pouvez apporter à vos clients ?

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En identifiant votre niche et vos points forts, vous serez en mesure de créer une offre de services qui répond à une demande précise, tout en vous différenciant sur le marché.

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Certaines activités sont réglementées. C'est le cas par exemple des agents immobiliers ou encore des architectes. Si l'activité que vous souhaitez exercer est une activité réglementée, vous devez vérifier que vous remplissez les conditions pour exercer cette activité avant d'aller plus loin dans les démarches de création d'entreprise.

Se positionner sur le marché (concurrence, tarifs, etc.)

Une fois votre offre de services définie, l'étape suivante consiste à analyser le marché pour voir comment vous pouvez vous positionner efficacement. Regardez les autres freelances dans votre domaine : quels services proposent-ils, à quels tarifs, et quelle est leur proposition de valeur ? Cette analyse vous permettra d'ajuster votre offre et de définir une stratégie tarifaire compétitive. Pour vous démarquer, pensez à ce que vous pouvez offrir en plus : une spécialisation, des compétences complémentaires, ou une méthode de travail unique.

Réaliser une étude de marché allégée

Tester la viabilité de son activité freelance

Avant de vous lancer pleinement, il est essentiel de tester la viabilité de votre activité freelance. Cela vous permet de mesurer si votre offre répond à une demande réelle et si elle est suffisamment attractive pour attirer des clients. Les avantages de tester son activité sont nombreux : cela vous aide à minimiser les risques, à ajuster votre offre en fonction des retours, et à gagner en confiance.

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Pour tester votre activité, commencez par des projets pilotes ou des missions ponctuelles. Vous pouvez proposer vos services à une clientèle restreinte pour obtenir des retours d'expérience.  

Comprendre les attentes de la clientèle cible

Pour assurer la pérennité de votre activité freelance, il est indispensable de comprendre les attentes, besoins et points de douleur de votre clientèle cible. Une offre de services qui répond efficacement à un besoin précis a plus de chances de rencontrer le succès.

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En vous mettant à la place de votre client idéal, vous pourrez adapter votre proposition de valeur pour répondre à ses attentes spécifiques.  

Élaborer sa stratégie en tant que freelance

Préparer un business plan simplifié

Établir des objectifs financiers (chiffre d'affaires, marges, etc.)

Contrairement à une entreprise traditionnelle, un freelance n’a généralement pas besoin de créer un business plan détaillé. L’objectif principal du business plan pour un freelance est d’établir un cap et de définir des objectifs financiers clairs. Il s'agit avant tout d'un outil pour le freelance lui-même, et non d'un document destiné à des investisseurs.

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Ce plan simplifié permet de déterminer le chiffre d'affaires minimum nécessaire pour atteindre la rémunération souhaitée. Pour ce faire, calculez vos besoins financiers personnels et professionnels, puis fixez vos objectifs de chiffre d'affaires en conséquence. Pensez également à définir vos marges, en tenant compte de vos tarifs, du nombre d'heures facturables, et des éventuelles périodes creuses. Avoir une vision claire de vos objectifs financiers vous aidera à orienter votre activité et à rester motivé.

Anticiper les charges et les dépenses

Un business plan simplifié permet également d'établir son budget prévisionnel afin d'anticiper les charges et les dépenses liées à votre activité freelance. Connaître précisément vos charges vous évitent les mauvaises surprises et vous aide à fixer le bon prix pour vos services.

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Parmi les charges à prendre en compte, on trouve les cotisations sociales, les frais liés aux outils et logiciels nécessaires à votre activité, les frais de déplacement, et les coûts de communication (site web, marketing, etc.). En ayant une vision claire de ces dépenses, vous pourrez établir des tarifs qui couvrent vos coûts et assurent la rentabilité de votre activité. Cela vous permettra également de prévoir des paliers de chiffre d'affaires pour sécuriser votre rémunération tout en continuant à investir dans le développement de votre activité.

Trouver des financements adaptés (si nécessaire)

Solutions de financement pour freelances

Bien que la plupart des free-lances démarrent leur activité avec des investissements limités, il peut parfois être nécessaire de trouver des financements pour se lancer sereinement. Plusieurs solutions de financement existent pour les freelances en plus des prêts bancaires.  

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Les prêts d'honneur, octroyés par des réseaux d'accompagnement comme Initiative France ou Réseau Entreprendre, permettent de bénéficier d'un financement à taux zéro, sans garantie.

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Enfin, le crowdfunding financement participatif est une alternative de plus en plus prisée par les travailleurs indépendants souhaitant tester leur offre sur le marché tout en levant des fonds.  

Les aides et subventions spécifiques aux indépendants

Les free-lances peuvent aussi bénéficier de diverses aides et subventions pour faciliter la création de leur activité. Parmi les aides les plus courantes, on retrouve l'ACRE (Aide aux Créateurs et Repreneurs d'Entreprise), qui permet une exonération partielle des cotisations sociales pendant la première année d'activité.  

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Par ailleurs, les free-lances inscrits à Pôle Emploi peuvent bénéficier de l’ARCE (Aide à la Reprise ou à la Création d'Entreprise), qui permet de recevoir une partie de leurs allocations chômage sous forme de capital.

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Enfin, certaines subventions régionales sont disponibles pour soutenir les travailleurs indépendants dans leur lancement, en fonction de leur secteur d'activité et de leur localisation. Il est important de se renseigner sur ces aides pour maximiser les chances de réussite de votre projet freelance.

Comment créer sa société : les démarches administratives

Choisir le statut juridique adapté à son activité

L'entreprise individuelle

Le statut d'entreprise individuelle est souvent choisi pour sa simplicité et sa flexibilité. Voici ses principales caractéristiques :

• Exercice en nom propre : L'entrepreneur exerce en son nom propre, sans créer de structure juridique distincte.

• Pas de capital social obligatoire : Contrairement à d'autres statuts, il n'est pas nécessaire de constituer un capital social pour démarrer.

• Responsabilité limitée : La responsabilité de l'entrepreneur est limitée aux biens professionnels.

• Imposition :

1. Par défaut, l'entreprise individuelle est soumise à l'Impôt sur le Revenu (IR).
2. L'option pour l'Impôt sur les Sociétés (IS) est possible, selon certaines conditions.

• Régime micro-entreprise : Sous certains niveaux de chiffre d'affaires, le freelance peut bénéficier du régime de la micro-entreprise. Ce régime permet de simplifier la gestion administrative et comptable. De plus, les cotisations sociales sont calculées en fonction du chiffre d'affaires réalisé.

• Statut de travailleur non salarié (TNS) : La protection sociale moins avantageuse que celle des salariés, mais avec des charges sociales réduites.

L'EURL, entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée

L'Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL) est un statut juridique adapté aux freelances qui souhaitent créer une structure distincte. Ses principaux aspects sont :

• Structure juridique : Société avec un seul associé, distincte de la personne physique.

• Capital social libre : Le montant du capital social est librement fixé par l'entrepreneur, il peut être constitué en numéraire, en nature ou en industrie.

• Responsabilité limitée :

1. La responsabilité de l'entrepreneur est limitée aux apports effectués.
2. Les biens personnels sont protégés en cas de difficultés financières.

• Imposition :

1. Par défaut, l'EURL est soumise à l'Impôt sur le Revenu (IR).
2. Possibilité d'opter pour l'Impôt sur les Sociétés (IS).

• Statut de travailleur non salarié (TNS) :  

1. Le dirigeant a le statut de TNS, avec des cotisations sociales moins élevées.
2. Protection sociale moins avantageuse, mais possibilité de cotiser pour des options complémentaires.

La SASU, société par actions simplifiée unipersonnelle

La Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU) est une structure juridique offrant plus de flexibilité et une meilleure protection sociale que l'EURL. Voici ses caractéristiques :

• Structure juridique : Une société avec un seul associé. La société est une personne morale distincte du freelance.

• Capital social libre : Le montant du capital social est librement fixé par l'entrepreneur.

• Imposition :

1. Soumise par défaut à l'Impôt sur les Sociétés (IS).
2. Option pour l'Impôt sur le Revenu (IR) possible, mais limitée dans le temps.

• Statut d'assimilé salarié :  

1. Le dirigeant a le statut d'assimilé salarié, offrant une protection sociale similaire à celle des salariés. ‍
2. Cotisations sociales plus élevées, mais couverture sociale plus complète (assurance maladie, retraite, etc.).

• Versement de dividendes : Possibilité de se verser des dividendes soumis à la flat tax (imposés à 30% mais n'entrent pas dans l'assiette de l'impôt sur le revenu).

• Accès aux allocations France Travail : La SASU permet de bénéficier des allocations chômage (ARE) au lancement de l'activité à condition de remplir certaines conditions.

Le choix du statut dépend de la nature de l'activité, du niveau de protection sociale souhaité, et des objectifs financiers de chaque freelance, de sa situation personnelle ou encore de ses souhaits d'évolution pour son activité. Un expert-comptable peut vous conseiller pour choisir le statut adapté à votre situation.

Réaliser les formalités de création d'entreprise au Guichet Unique

Enregistrement auprès des organismes compétents (URSSAF, CFE, etc.)

Pour créer votre statut de freelance, il est nécessaire de passer par un certain nombre de démarches administratives.

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La première étape consiste à préparer un dossier de création comprenant des documents tels que :

• le formulaire de déclaration de création d'entreprise,

• une copie de votre pièce d'identité,

• une attestation de non-condamnation,

• un justificatif de domicile ou de domiciliation de siège social,

• d'autres pièces spécifiques à votre statut juridique choisi.

Une fois votre dossier complet, vous devrez le déposer auprès du guichet unique qui est le point d'entrée pour toutes les démarches administratives (création d'entreprise, modification du nom, de l'adresse, de l'activité, cessation d'activité temporaire ou définitive).

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Le dossier devra être signé électroniquement par vos soins et sera ensuite envoyé et validé par les organismes compétents : Greffe du tribunal de commerce, Urssaf, le Centre de Formalités des Entreprises (CFE), etc.

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Une fois le dossier validé, votre entreprise sera immatriculée et vous recevrez un numéro SIRET, vous permettant de débuter votre activité en toute légalité.

Choix du lieu de domiciliation et obligations d’assurance

Le lieu de domiciliation de votre entreprise est une décision importante, car il détermine votre adresse légale et fiscale. Vous pouvez choisir de domicilier votre entreprise à votre domicile personnel, dans un espace de coworking, ou auprès d'une société de domiciliation spécialisée. Le choix de la domiciliation peut avoir un impact sur votre image professionnelle et sur la confidentialité de votre adresse personnelle.  

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En ce qui concerne les obligations d'assurance, elles varient selon la nature de votre activité. Certaines activités sont soumises à des obligations légales d'assurance, comme l'assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro), qui couvre les dommages que vous pourriez causer à des tiers dans le cadre de votre activité. Il est essentiel de bien vous renseigner sur les obligations et recommandations d'assurance liées à votre statut et à votre secteur d'activité pour exercer en toute sérénité.

Se lancer et développer son activité freelance

Stratégies pour trouver ses premiers clients

Les réseaux professionnels et plateformes en ligne

Pour un freelance, les plateformes de mise en relation sont souvent un excellent point de départ pour trouver ses premiers clients. Des sites comme Malt, Upwork, ou Freelancer permettent de connecter travailleurs indépendants et clients potentiels en fonction de leurs besoins et compétences. Ces plateformes offrent une visibilité rapide et permettent de se constituer un portefeuille de projets dès les premiers mois d'activité.

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Outre ces plateformes, il est également judicieux de rejoindre des groupes de professionnels par métier ou secteur d’activité. Par exemple, des groupes LinkedIn dédiés à votre domaine peuvent être un excellent moyen de réseauter, de partager des conseils, et de se faire connaître auprès d'un public cible. En étant actif dans ces communautés, vous vous positionnez comme un expert dans votre domaine, augmentant ainsi vos chances de capter l’attention de clients potentiels.

Construire une présence en ligne (site web, réseaux sociaux)

Avoir une présence en ligne solide est aujourd'hui indispensable pour tout freelance. Investir dans un site web professionnel permet de démontrer votre sérieux et votre expertise. Ce site peut inclure un portefeuille de projets réalisés, des articles de blog qui montrent votre savoir-faire, ainsi que des cas clients qui illustrent l'impact de vos services. Un site bien construit est également un outil puissant pour le référencement naturel (SEO), aidant les clients potentiels à vous trouver plus facilement sur Internet.

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Par ailleurs, les réseaux sociaux sont des plateformes incontournables pour renforcer votre visibilité. Identifiez les réseaux où se trouve votre clientèle cible (LinkedIn, Instagram, Twitter, etc.) et publiez du contenu pertinent pour attirer l'attention. Partager des conseils, des actualités de votre secteur ou des exemples de vos réalisations permet de construire votre crédibilité et d'être reconnu comme un expert dans votre domaine.

Construire une routine administrative efficace

Organisation et planification des tâches administratives

En tant que freelance, vous devez gérer un ensemble de tâches administratives auxquelles vous n'étiez peut-être pas confronté en tant que salarié. Ces tâches comprennent la gestion de la facturation, le suivi des paiements, la tenue d'une comptabilité simplifiée, ainsi que le respect des échéances fiscales et sociales. Il est crucial de mettre en place une routine administrative pour rester organisé et éviter les mauvaises surprises.

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Vous pouvez utiliser des outils de gestion tels que des logiciels de comptabilité. Une bonne organisation vous permettra de gagner en sérénité et de vous concentrer davantage sur le développement de votre activité.

Prévoir les évolutions de son statut en fonction du développement de l’activité

Le statut juridique que vous choisissez au départ peut ne plus être le plus adapté au fil de votre évolution.

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Plusieurs facteurs peuvent inciter à envisager un changement de statut comme le volume de chiffre d'affaires, les souhaits d'association, la situation personnelle ou les besoins d'investissement.

Créer son entreprise en tant que freelance peut sembler complexe, mais en suivant les étapes clés, vous serez mieux armé pour aborder chaque phase de votre projet. En définissant clairement votre offre et en choisissant le statut juridique adapté, vous maximisez vos chances de succès. Plus vous serez préparé, plus vous pourrez vous concentrer sur l’essentiel : développer votre activité et atteindre vos objectifs. Vous n’êtes plus seul face à ces défis – des solutions existent pour vous aider à vous lancer en toute confiance.

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