Comment choisir le logiciel de facturation parfait pour vous ?
En tant que travailleur indépendant, vous devez produire les prestations pour vos clients tout en gérant votre entreprise. Une gestion comptable efficace est cruciale pour ne pas perdre de temps inutilement dans les tâches qui ne relèvent pas de votre expertise. Vous recherchez un logiciel de facturation pour automatiser et optimiser cette tâche en tant que freelance ? Vous trouverez ici des conseils pour définir vos critères de sélection et choisir le logiciel qui correspond à vos besoins ainsi qu'un comparatif des meilleurs logiciels existants sur le marché avec leurs avantages et fonctionnalités principales.
L'optimisation de votre processus de facturation grâce à un logiciel adapté peut se traduire par un gain de temps significatif dans la gestion quotidienne de votre entreprise. En automatisant certaines tâches répétitives et chronophages comme la saisie des données clients ou la mise en forme des factures, vous libérez du temps que vous pouvez consacrer à votre activité principale (que vous pouvez facturer !).
De plus, ces solutions logicielles peuvent réduire les risques d'erreur, améliorer votre performance financière et faciliter le suivi de vos paiements et rappels de paiement.
Il est aussi crucial de noter que l'efficacité de ces outils dépend de leur adéquation avec votre secteur d'activité et la taille de votre entreprise. Choisir un logiciel adapté à votre contexte spécifique vous permettra de maximiser ces gains de temps et d'efficacité.
Professionnalisme accru grâce à un logiciel de facture en ligne
L'utilisation d'un logiciel de facturation en ligne permet d'améliorer votre image professionnelle. En effet, ces outils offrent des modèles de factures personnalisables qui vous permettront de créer des documents conformes et esthétiquement attrayants.
Automatisation et conformité : Avec une solution de facturation en ligne, vous pouvez générer des factures rapidement et sans effort, en évitant les erreurs de calcul ou de format. Cela renforce votre crédibilité auprès de vos clients et démontre votre professionnalisme.
Mobilité et accessibilité : La plupart des logiciels de facturation en ligne sont accessibles n'importe où et à tout moment, tant que vous disposez d'une connexion internet. Cela vous offre une grande flexibilité et vous permet de gérer vos factures même en déplacement.
Économie de ressources : L'utilisation d'un logiciel de facturation en ligne contribue à la réduction de la consommation de papier, d'encre et de timbres, ce qui est bénéfique pour l'environnement et pour vos finances.
Comment choisir son logiciel de facturation ?
Les fonctionnalités indispensables des logiciels de devis et facture
Chaque logiciel de facturation propose un ensemble de fonctionnalités qui peuvent varier. Cependant, quelques-unes sont essentielles pour garantir une gestion efficace de vos factures.
Création et envoi de devis et factures : Cette fonctionnalité vous permet de générer rapidement des devis et factures conformes aux réglementations en vigueur et comportant les mentions obligatoires des factures.
Personnalisation des documents : Il est important que votre logiciel offre des options de personnalisation pour adapter vos factures à l'image de votre entreprise.
Gestion des données clients : Un bon logiciel doit vous permettre de centraliser et gérer facilement toutes vos informations clients et l'historique de vos relations avec eux.
Suivi des paiements et relances : Cette fonctionnalité permet de suivre l'état de vos factures (payées, en attente de paiement, en retard) et d'envoyer des rappels automatiques si nécessaire.
Sécurité et confidentialité : Le logiciel doit respecter les normes de sécurité et de confidentialité pour protéger vos informations et celles de vos clients.
Facilité d'utilisation : Un logiciel intuitif et ergonomique vous permettra de gagner du temps et de réduire les risques d'erreurs liés à des mauvaises manipulations de l'outil.
En somme, le choix du logiciel dépendra de vos besoins spécifiques et de la nature de votre activité. Il est conseillé de faire des essais et des démonstrations avant de prendre une décision.
Définir vos critères pour votre futur logiciel de facturation électronique
Le choix du logiciel de facturation est important car même s'il est toujours possible à postériori de changer d'outil, cela ne se fera pas sans peine. Vous devrez paramétrer un nouvel outil et basculer vos données de l'ancien logiciel au nouveau. Alors pour éviter cela, il faut réfléchir à ses besoins en amont.
Pensez à votre processus actuel de facturation et identifier les points que vous souhaiteriez améliorer. Ensuite réfléchissez aux points suivants :
La connexion avec vos autres processus administratifs : l'outil que vous allez sélectionner doit se connecter facilement (souvent grâce à des intégrations ou des API) à vos processus et flux existants (comptabilité, CRM ...). Certains outils sont des tout-en-un, peut-être que cette option correspond plus à vos besoins
L'évolutivité : Un bon logiciel de facturation doit être capable d'évoluer avec votre entreprise. Si vous prévoyez une croissance rapide, assurez-vous que le logiciel peut gérer une augmentation du volume de factures. De même, si vous envisagez de ne plus être freelance et de vous associer, il faut que l'outil que vous choisissez puisse suivre ce projet sans nécessiter un changement d'outil.
Le budget : Etes-vous prêt à mettre un budget chaque mois dans un tel outil ou non. Il existe des solutions gratuites mais qui, bien sûr, offrent moins de fonctionnalités que les versions payantes. Cela peut toutefois être une bonne option au démarrage d'une entreprise. De nombreuses solutions payantes proposent des essais gratuits permettant de les tester afin de valider votre choix.
Et si on échangeait ?
La gestion de vos finances est cruciale, tant sur le plan professionnel que personnel. On peut très certainement vous aider à optimiser le tout !
Top 10 des logiciels de facturation pour freelance
Quels sont les meilleurs logiciels de facturation gratuits ?
Tiime
Tiime fait partie des outils "tout-en-un". Il propose une offre gratuite dédiée à la facturation, permettant de créer des devis et des factures selon votre charte graphique.
La création des devis et des factures se fait en quelques clics car le template permet d'aller récupérer les informations du client (nom, adresse) et vous pouvez créer des prestations types afin que le détail de vos prestations soit prérempli.
L'envoi des factures peut se faire depuis Tiime et l'outil suit le traitement des factures. Des automatisations existent pour changer le statut de la facture dès réception du paiement.
Tiime propose une version payante incluant un compte bancaire professionnel, la gestion de votre comptabilité, de vos documents comptables, de vos achats et notes de frais. L'outil inclut des fonctionnalités de matching qui permettent de relier automatiquement les justificatifs à l'opération correspondante afin de gagner du temps au quotidien. L'outil propose également des tableaux de bord personnalisables permettant de suivre et piloter l'aspect financier de son activité. Un accès expert-comptable est également créé pour lui permettre d'accéder à votre compte et vos documents pour remplir ces obligations.
Ces fonctionnalités sont accessibles pour 14,90€ par mois. Treizo est partenaire de Tiime pour permettre à nos clients d'accéder à toutes les fonctionnalités de l'outil.
Henrri
Henrri est un outil de facturation assez simple d'utilisation. Il est spécialisé dans les petites entreprises et permet, dans sa version gratuite, de créer des devis et factures et de relancer les impayés.
Les fonctionnalités de personnalisation sont toutefois limitées à l'inclusion de votre logo. Il faut passer à l'offre payante pour avoir plus de possibilités de personnalisation et supprimer la mention de la marque Henrri sur les factures.
L'outil est évolutif car il est possible d'ajouter des modules de suivi des devis ou de comptabilité avec l'offre payante (environ 15€ / mois).
Facture.net
Facture.net est un logiciel de facturation pour les indépendants. Il inclut des fonctionnalités de gestion commerciale. Vous pouvez gérer vos clients, générer des devis et créer des factures depuis l'outil.
L'outil est gratuit et dispose d'une application mobile.
My facturation
My facturation est un logiciel de facturation pour les indépendants quel que soit leur statut juridique et s'adapte aussi aux TPE car il est possible d'avoir plusieurs utilisateurs sur un compte.
L'outil permet de générer les devis et les factures et de suivre le règlement. Il dispose également d'un tableau de bord permettant d'accéder à vos indicateurs financiers.
Quels sont les meilleurs logiciels de facturation payants ?
Qonto
Qonto est une banque en ligne pour les indépendants et les TPE. Avec un compte professionnel, vous accédez à leur outil de création et gestion des factures inclus dans l'abonnement de 19€ par mois.
Treizo est également partenaire de Qonto.
Evoliz
Evoliz propose un outil de facturation électronique complet qui permet de créer un devis ou une facture rapidement grâce à ses automatisations. Le suivi des factures y est possible tout comme la gestion des relances pour les impayés et des fonctionnalités de gestion de la relation client sont disponibles.
Evoliz peut se connecter à de nombreuses applications.
Comptez 13,50€ par mois pour gérer vos factures via Evoliz.
Sage 50
Sage 50 est une solution de facturation complète et modulable qui permet aux indépendants de gérer leur processus de facturation. L'outil dispose de nombreuses fonctionnalités avancées mais il ne propose pas encore d'application mobile.
Sage 50 propose plusieurs offres à partir de 18 euros par mois.
Freebe
Freebe est un logiciel de facturation simple dédié aux autoentrepreneurs. L'outil est intuitif et permet de créer ses devis et factures tout en suivant leur statut de traitement grâce à la synchronisation avec votre compte bancaire.
Vous pouvez déclarer votre chiffre d'affaires et vos cotisations sociales depuis le logiciel (qui vous alerte lorsque la déclaration est à faire).
L'outil récupère les données des devis et factures pour créer un fichier clients et des tableaux de bords pour suivre votre chiffre d’affaires et le comparer au plafond des microentreprises.
Pour utiliser Freebe, comptez 15€ par mois.
Sellsy
Sellsy est un logiciel de gestion dédié aux TPE et PME. Il propose une fonctionnalité de facturation permettant de créer et personnaliser les documents commerciaux. Sellsy propose la signature électronique et le paiement en ligne.
C'est un outil évolutif. On peut y ajouter selon les besoins, des fonctionnalités de comptabilité, de gestion commerciale avec un CRM, de suivi de la trésorerie et des modules de marketing.
Sellsy est accessible depuis le mobile pour un coût de 39 euros par mois.
Indy
Indy est une solution de facturation pensée pour les indépendants, quel que soit leur statut juridique ou leur secteur d'activité. Il permet de créer ses devis et ses factures selon les codes de l'entreprise. Il permet également de suivre les factures et gérer les relances.
Indy permet également depuis l'outil de faire les déclarations de TVA, d'Urssaf et de gérer les documents comptables.
Indy est assez simple à prendre en main pour un coût de 12 euros par mois.
Conclusion, choisir le bon logiciel de facturation est essentiel pour simplifier votre gestion quotidienne et garantir la conformité de vos transactions. Pour plus d'informations et des conseils personnalisés, n'hésitez pas à contacter notre équipe. Optez pour l'efficacité et la tranquillité avec un logiciel adapté à vos besoins.
FAQ
Logiciel de facturation : ce qu'il faut retenir de l'article
Est-il obligatoire d'utiliser un logiciel de facturation ?
L'obligation d’utiliser un logiciel de facturation dépend de plusieurs facteurs. Les entreprises assujetties à la TVA et qui effectuent des transactions avec des particuliers sont généralement tenues d'utiliser un logiciel de facturation. Cependant, il n'y a pas d'obligation légale stricte pour toutes les entreprises d'utiliser un logiciel de facturation. L'essentiel est de respecter les règles fiscales, d'assurer l'exactitude et la sécurité des données de facturation. Enfin, au-delà des obligations légales, l'utilisation d'un logiciel de facturation peut apporter de nombreux avantages à une entreprise, tels que l'amélioration de l'efficacité, l'automatisation des tâches répétitives et la réduction des erreurs.
Quelle est la meilleure application pour faire des factures ?
Le choix de la meilleure application pour créer des factures dépend largement des besoins spécifiques de chaque entreprise. En plus des fonctionnalités de facturation et de la simplicité d'utilisation, l'outil doit s'intégrer dans vos processus et outils actuels, doit permettre de suivre l'évolution de votre entreprise et entrer dans votre budget.
Comment fonctionne un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation fonctionne principalement en trois étapes clés. Premièrement, il collecte les détails essentiels de la transaction, tels que le nom du client, les produits ou services achetés, les quantités, les prix unitaires et les taxes applicables. Il peut également inclure des informations supplémentaires sur le client, comme l'adresse et les coordonnées. Deuxièmement, en se basant sur ces données, le logiciel crée une facture. Les détails sont organisés de manière structurée et présentés dans un format professionnel. Le logiciel calcule automatiquement le total de la facture, ce qui réduit les erreurs de calcul. Enfin, le logiciel de facturation envoie la facture au client. Ce processus peut être automatisé pour envoyer des factures récurrentes à intervalles réguliers. Certains logiciels de facturation offrent des fonctionnalités supplémentaires, comme le suivi des paiements, la gestion des relances en cas de non-paiement, et l'intégration avec d'autres systèmes de gestion financière.
Treizo : votre partenaire en gestion comptable & patrimoine
Découvrez nos articles dans le domaine de la comptabilité et sur la gestion de patrimoine, un guide pratique au quotidien pour vous aider à gérer votre activité.
.svg)
