Freelances : pourquoi choisir le portage salarial pour votre activité ?

Qu'est-ce que le portage salarial ?

Définition et caractéristiques

Le portage salarial est un statut professionnel qui se situe à mi-chemin entre le salariat et l'entrepreneuriat. Il permet à un professionnel de travailler en toute autonomie, tout en bénéficiant des avantages du statut de salarié notamment sur sa protection sociale et son assurance chômage.

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Le portage salarial est encadré par l'article L. 1254-1 du Code du travail. Il offre une flexibilité et une sécurité à la fois pour le salarié porté qui conserve les avantages sociaux du salariat, et pour l'entreprise cliente qui bénéficie des compétences d'un professionnel sans avoir à gérer les contraintes d'un recrutement classique.

Fonctionnement et relation tripartite

Ce dispositif se caractérise par une relation tripartite entre le salarié porté, l'entreprise de portage salarial et l'entreprise cliente.

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Le salarié porté effectue une prestation pour l'entreprise cliente, tandis que l'entreprise de portage salarial gère les aspects administratifs et financiers de l'activité. L'entreprise cliente verse des honoraires à la société de portage qui reverse un salaire au consultant après déduction des charges sociales et de la commission de gestion. (À noter : Les sociétés de portage, pour qu'elles puissent exercer l'activité de portage, doivent avoir une garantie financière qui assure le paiement des charges sociales et fiscales en cas de défaillance).

Pourquoi passer par le portage salarial pour exercer son activité en freelance ? Avantages et inconvénients

Quels sont les avantages du portage salarial

Protection sociale

La protection sociale en portage salarial offre une couverture complète, identique à celle d'un salarié traditionnel. Elle comprend :

• L'assurance maladie, qui couvre les frais de santé en cas de maladie ou d'accident.

• L'assurance chômage, qui permet au salarié porté de bénéficier d'indemnités en cas de perte de mission.

• La retraite est garantie par les cotisations versées par la société de portage.

• L'assurance responsabilité civile professionnelle, qui couvre les dommages causés à des tiers dans le cadre de l'activité professionnelle.

C'est l'un des avantages majeurs de ce statut qui attire de nombreux free-lances. Ces garanties offrent une sécurité financière importante, particulièrement appréciée par les professionnels indépendants.

Simplicité administrative

La simplicité administrative est un autre avantage majeur du portage salarial. Cela permet aux freelances de se concentrer sur leurs missions sans se soucier des tâches administratives.

• Gestion des formalités : L'entreprise de portage prend en charge toutes les formalités administratives liées à l'activité : facturation, encaissement, déclaration de TVA, etc.

• Gestion des cotisations sociales : La société de portage salarial gère également le paiement des cotisations sociales. Le salarié porté reçoit un bulletin de paie et n'a pas à se préoccuper du calcul et du versement de ses charges.

• Allègement de la charge mentale : Cette délégation de la gestion administrative permet au freelance de se libérer d'une charge mentale importante et de se concentrer sur sa valeur ajoutée.

• Soutien et accompagnement : Enfin, la plupart des entreprises de portage salarial offrent un soutien et un accompagnement, ce qui peut être particulièrement utile pour les free-lances débutants ou ceux qui ne sont pas à l'aise avec les aspects administratifs de leur activité.

Il est toutefois essentiel de bien sélectionner sa société de portage pour bénéficier d'un service de qualité et d'une réelle valeur ajoutée.

Sécurité financière

Le portage salarial offre une sécurité financière grâce à la garantie de paiement des salaires et indemnités. En effet, la société de portage a l'obligation de souscrire à une garantie financière pour assurer le paiement des salaires, même en cas de difficultés financières.

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Ainsi, le patrimoine personnel du salarié porté n'est pas engagé, ce qui constitue un atout clé pour les freelances. De plus, ce statut offre une facilité d'accès au crédit immobilier et à d'autres mécanismes de protection.

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Ces avantages s'ajoutent aux autres bénéfices du portage salarial, comme la protection sociale et la simplicité administrative.

Autonomie

Le portage salarial offre aux freelances une autonomie significative dans la gestion de leur activité :

• Choix des missions : Les free-lances peuvent sélectionner les projets qui leur correspondent le mieux, un réel avantage pour ceux souhaitant se spécialiser dans un domaine ou travailler sur des projets qui les passionnent.

• Détermination des tarifs : Le freelance fixe lui-même ses tarifs, ce qui lui permet d'adapter sa rémunération à son niveau d'expertise et aux exigences du marché.

• Gestion de l'emploi du temps : Le freelance organise son emploi du temps comme il le souhaite. Il peut ainsi concilier vie professionnelle et vie personnelle, un atout majeur pour ceux recherchant une meilleure flexibilité dans leur travail.

Cependant, cette autonomie ne signifie pas l'isolement. La société de portage offre un cadre structuré et un accompagnement personnalisé pour aider le freelance à développer son activité.

Quels sont les inconvénients du portage salarial

Coût des services de portage

Les frais de gestion sont l'un des principaux éléments du coût du portage salarial. Ce sont les frais perçus par la société de portage pour gérer les aspects administratifs, comptables, juridiques et fiscaux de l'activité du freelance.

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Ces frais varient généralement de 3% à 15% du chiffre d'affaires hors taxes générés par le freelance. Ils sont directement déduits du compte d'activité du freelance.

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Certaines sociétés de portage proposent des taux de frais très bas. Cependant, il est recommandé de se méfier de ces offres. En effet, pour être viables, les sociétés de portage doivent générer des revenus suffisants pour couvrir leurs services.

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Il est essentiel pour le freelance de bien comprendre le détail des coûts avant de choisir une société de portage. Il peut être utile de comparer les offres de différentes sociétés et d'utiliser leur simulateur de portage salarial pour obtenir une estimation précise des coûts.

Limitation des activités

Le choix du portage salarial impose certaines restrictions sur le type d'activités exercées. Les activités compatibles avec ce statut sont principalement les prestations de services intellectuels.

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Les professions réglementées, comme celles de médecin ou d'expert-comptable, sont exclues du cadre du portage salarial. De même, les services à la personne comme le soutien scolaire ou l'aide-ménagère ne sont pas éligibles. Les activités de négoce (achat, vente, stockage) ne sont pas non plus compatibles.

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Enfin, selon les dispositions du Code du travail, les entreprises clientes ne peuvent faire appel à vous que pour des tâches occasionnelles ne relevant pas de leur activité normale et permanente (dans ce cas, l'entreprise doit avoir recours à un salarié de l'entreprise) ou pour des prestations ponctuelles nécessitant une expertise dont elles ne disposent pas.

Revenus variables

Les revenus variables constituent un autre inconvénient lié au portage salarial. Contrairement à un salarié classique qui perçoit un salaire fixe, les revenus d'un salarié porté dépendent directement du chiffre d'affaires généré par ses missions.

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Cela implique une certaine irrégularité dans les revenus mensuels, selon la réussite commerciale et le volume de travail effectué. Il est donc nécessaire d'avoir une bonne gestion financière pour faire face à ces fluctuations.

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Le salarié porté doit aussi prendre en compte les frais de gestion de l'entreprise de portage, qui sont prélevés sur son chiffre d'affaires avant le versement de son salaire.

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Il convient donc de bien évaluer le rapport entre les avantages du portage salarial et l'impact de ces frais sur les revenus.

Moins d'indépendance

La moins grande indépendance est un autre inconvénient à prendre en compte. En effet, bien que le portage salarial offre une grande liberté, le freelance reste dépendant de la société de portage pour certaines décisions.

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Par exemple, il doit respecter les conditions d'exécution, la durée minimale ou encore le versement de la rémunération définies par la société de portage.

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De plus, le freelance ne peut négocier de manière autonome avec ses clients, puisque la relation contractuelle est gérée par la société de portage. Cela peut engendrer des contraintes en termes de négociation commerciale et de développement de son activité.

Comment exercer en portage salarial ?

Critères et conditions pour se mettre en portage salarial

Qui a le droit au portage salarial ?

Les free-lances proposant des prestations de services intellectuels type consulting ou formation peuvent exercer sous le statut de portage salarial.

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Les activités réglementées ou dangereuses sont exclues du portage salarial.

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Ils doivent respecter la condition de qualification.

Qualification et autonomie

Le salarié porté doit justifier d'une expertise et d'une qualification professionnelle minimale de niveau Bac+2 ou d'une expérience significative d'au moins trois ans dans le domaine d'activité.

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Le consultant doit être capable de rechercher ses propres missions et de négocier les conditions de prestation.

Procédures de contractualisation : contrat de portage

2 contrats sont nécessaires pour travailler en portage salarial :

• Un contrat de travail doit être établi entre le consultant et la société de portage. Ce contrat de travail peut être un CDD ou un CDI et comporter une période d'essai. Ce contrat peut faire l'objet d'un avenant comme tout contrat de travail.

• Un contrat de prestation entre la société de portage et l'entreprise cliente. Ce contrat précise notamment les modalités de la mission.

Une convention de portage est également signée en parallèle du contrat de travail.

Comment lancer son activité via des sociétés de portage salarial ?

Lancer son activité via des sociétés de portage salarial nécessite de suivre certaines étapes essentielles.

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D'abord, il est crucial de choisir la société de portage qui correspond le mieux à vos besoins et à votre secteur d'activité.

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Ensuite, il faut signer une convention de portage avec cette société, qui prévoit les conditions de collaboration et les obligations respectives des deux parties. La convention de portage gère les éléments essentiels de la relation comme les conditions d'exécution des missions, la durée minimale de la convention et les modalités de résiliation, la responsabilité civile professionnelle, le versement de la rémunération, le salaire de base...

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Une fois cette convention signée, vous pouvez commencer à prospecter des clients et à proposer vos services. La société de portage se charge de la facturation et des aspects administratifs, vous laissant libre de vous concentrer sur vos missions. La société de portage peut également faire de l'apport d'affaire pour vous aider à trouver des missions.

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Il est également important de suivre régulièrement l'évolution de votre activité pour ajuster votre stratégie si nécessaire.

Fonctionnement du portage salarial

La relation entre l'entreprise de portage et le salarié porté

La relation entre l'entreprise de portage et le salarié porté est formalisée par un contrat de travail, qui peut être à durée indéterminée ou déterminée. L'entreprise de portage a le rôle d'employeur : elle s'occupe des démarches administratives et fiscales, de la gestion des contrats et la facturation des prestations, du versement de la rémunération au salarié porté et prend en charge les cotisations sociales. Le salarié porté bénéficie d'une période d'essai comme tout salarié.

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Le salarié porté, quant à lui, doit fournir une prestation de services à une entreprise cliente et rendre compte de son activité à l'entreprise de portage. Il bénéficie du statut de salarié, avec les mêmes droits et protections auprès de la sécurité sociale notamment. La relation est donc encadrée par des obligations réciproques, définies contractuellement.

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Il est important de noter que le salarié porté a cependant une grande autonomie dans la réalisation de sa prestation et la gestion de sa relation avec l'entreprise cliente.

Les missions en portage salarial

En portage salarial, le salarié porté a pour mission de rechercher et de négocier lui-même ses propres contrats auprès d’entreprises clientes. Il doit définir sa cible, peaufiner son offre et utiliser ses compétences pour convaincre ses futurs clients.

• Les missions peuvent être trouvées en ligne sur des sites spécialisés, selon votre branche professionnelle.

• L'entretien de son réseau professionnel est également essentiel pour trouver des missions.

• L'apport d'affaire peut également être un levier d'acquisition de nouveaux clients.

L'autonomie est un aspect crucial du portage salarial. Le salarié porté est responsable de la recherche de ses missions, de la négociation des conditions contractuelles et de l'exécution de ses tâches.

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Les missions peuvent être effectuées à l'échelle nationale ou internationale, offrant ainsi une grande flexibilité et la possibilité d'accroître sa réputation et ses revenus.

Le salaire en portage salarial (PA)

En portage salarial, le salaire est un élément clé à comprendre. Il est calculé à partir du chiffre d’affaires HT généré par le salarié porté, après déduction des frais de gestion et des charges sociales. En général, le salaire net est estimé à environ 50% du montant facturé hors taxes.

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Plusieurs facteurs entrent en jeu dans le calcul du salaire :

• Le tarif journalier moyen (TJM) : c'est le prix facturé à la journée ou à l'heure par le salarié porté à ses clients.

• Les frais de gestion : ils correspondent à la commission de la société de portage.

• Les charges sociales : elles sont prélevées par la société de portage avant le versement du salaire.

• Les frais professionnels : ils peuvent être déduits du chiffre d'affaires pour réduire la base de calcul des charges sociales et des frais de gestion.

Il existe des simulateurs en ligne pour estimer votre salaire net en portage salarial. Ils prennent en compte tous ces éléments pour donner une estimation précise de votre rémunération.

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En conclusion, le statut de portage salarial présente de nombreux avantages pour les free-lances, notamment en termes de protection sociale et de simplicité administrative. Cependant, il est essentiel de bien comprendre les coûts et les responsabilités associées. Pour un accompagnement personnalisé et des conseils adaptés à votre situation, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider à faire les meilleurs choix pour votre activité freelance.